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核心概念

一个数字员工围绕岗位职责工作,需要知识、技能、工具与授权共同支撑。场景应用把这些能力组织成企业可使用、可验收的工作方式。

数字工人与数字员工

数字工人可理解为可复用的岗位模板。数字员工是进入具体团队后的实例,拥有团队上下文、授权范围、会话与运行记录。同一岗位模板进入不同企业后,需要结合企业知识和规则重新配置。

员工数量并非越多越好。只有职责、数据范围或确认人不同,且确实需要接力时,才拆分为多个岗位。

岗位、技能与工具

对象回答的问题示例
岗位与 promptSpec我是谁,为谁工作,边界在哪里面向管理层的经营分析助手
Skill某类工作按什么方法完成经营简报的输入、步骤与验收规则
Skillset一个岗位组合哪些技能简报、异常识别、周报
Toolset / Toolkit按能力组织的工具集合,需核对当前配置标识业务数据使用、文档生成
Tool运行时调用的具体动作,参数由当前工具契约决定arcubase-cli、officecli-docx

给员工写了“查询订单”的指令,并不会自动获得订单数据权限。技能、工具授权和数据可见范围必须彼此匹配。

工具集和具体工具可在能力速查查找。Skill 定义方法,工具提供动作,资源权限决定能操作哪些对象,这三者需要同时成立。

Team、工作区与成果

Team 是场景装配的团队边界;工作区决定任务、内容与成果的协作范围。个人工作区不作为团队共享入口,团队工作区也应分别确认查看和提交权限。能使用数字员工,不代表能打开它处理的所有资料。详见Team 设计与工作区。

数据、知识、本体与记忆

类型适合承载不宜替代
Arcubase客户、订单、回款等结构化业务记录文件资料的全文说明
知识库产品手册、政策、SOP、参考文档持续更新的交易台账
Ontos业务对象与对象关系、关系查询业务数据库本身
记忆偏好、稳定事实、方法与经验需要严格一致性的业务账本

这些能力可以共同使用。例如简报读取 Arcubase 台账,依据知识库中的统计口径,结合业务关系解释异常。

任务与场景应用

任务承载目标、责任人、进度、结果与交接记录。场景应用围绕一类业务目标组合数字员工、数据与界面。

交互形态可以从对话开始:需要一次性的结构化确认时使用 A2UI;需要固定入口和长期页面时,考虑 Workbench。不是每个数字员工场景都需要单独开发前端应用。

授权与人工确认

员工使用什么身份、可读取什么数据、能执行什么动作,受组织与权限约束。对外发送、价格承诺、发布、财务例外等动作应在业务设计中明确确认人和停顿点。

下一步阅读构建方法总览,将这些概念转为具体交付物。